Çözümler

İKSAP
KEP

İKSAP KEP; İKSAP ve TÜRKKEP işbirliğiyle geliştirilen ve doğrudan SAP altyapısında çalışan, şirket çalışanlarına ücret bordroları dâhil tüm evrakların KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden mevzuata uygun ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği İK süreçleri yönetimi uygulamasıdır.

İKSAP SAP Bordro süreçlerindeki tecrübesi ile KEP yasal alt yapısını entegre ederek hukuki süreçlerde delil oluşturacak;

• Bordroların ve belge niteliği taşıyabilecek yazışmaların çalışanlara yasal olarak teslim edildiğini garanti eden bir yapıdır.
• E-postalarının gönderme, ulaşma ve açılma kayıtlarının zaman damgası ile 20 yıl boyunca saklanması sağlanmıştır.
• İKSAP KEP uygulaması ile bildirilen bordro ve belge niteliği taşıyabilecek maillerin 10 yıl boyunca saklanması sağlanmıştır.

4857 sayılı İş Kanunu m.37’de; “İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.” Kanunda bulunan bu zorunluluğun dışında diğer kanun maddelerinde tüm personele bordrolarının ibra edildiğinin kaydının tutulması gerekliliği bildirilmektedir. İKSAP KEP uygulaması ile bu yasal zorunluluğu kolaylıkla yerine getirebilirsiniz.

• Kağıt Tasarrufu
• Mevzuat Uyumu
• Hukuki Delil Niteliği
• SAP ile Entegre Çalışması
• Kontrol ve İzleme Kolaylığı
• İK Süreçlerinde Hız ve Tasarruf

• 1) SAP Login
  SAP kullanıcı adıyla giriş yapılır.
• 2) Dönem Seçimi
  Yapılmak istenen işleme ait dönem menüleri incelenir ve dönem seçimi gerçekleştirilir.
• 3) Genel Bakış
  İmza atılacak bordro bilgilerine genel bakış ekranı incelenir.
• 4) Rapor
  Kep iletilerinin son durumu hakkında rapor ekranı sistemde gösterilir.