Bordro, şirketlerin en hassas İK süreçlerinden biridir. Çünkü bordro yalnızca maaş hesaplamasından ibaret değildir; çalışanların şirketle kurduğu güven ilişkisinin doğrudan temas ettiği bir noktadır. En küçük bir hesaplama hatası bile çalışan memnuniyetini etkileyebilir, şirket imajını zedeleyebilir ve yasal uyumsuzluk riskini artırabilir.
Global raporlar, bordro süreçlerindeki hataların düşündüğümüzden çok daha yaygın olduğunu gösteriyor. PwC HR Tech Survey 2024 verilerine göre:
• Şirketlerin %58’i son bir yılda en az bir bordro hatası yaşadığını söylüyor. • Bu hataların %37’si manuel işlem ve tablo bazlı hesaplamalardan kaynaklanıyor. • Bordro hataları yaşayan çalışanların %49’u, işten ayrılmayı düşündüğünü ifade ediyor.
Bu tablo, bordro sürecinin yalnızca teknik değil; aynı zamanda stratejik ve kültürel bir alan olduğunu net bir şekilde ortaya koyuyor.
İşte bu nedenle SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP), bordro hatalarını azaltmak ve süreçleri standartlaştırmak isteyen kurumlar için kritik bir çözüm haline geliyor.
SAP Employee Central Payroll (ECP) Neyi Farklı Yapıyor?
ECP, SAP’nin global bordro motorunun gücünü bulut tabanlı insan kaynakları deneyimine taşıyor. Ama asıl değer, bordro sürecini manuel risklerden arındırıp, otomatik bir doğruluk sistemine dönüştürmesinde.
Bordro Hatalarını Azaltmada ECP’nin Sağladığı Başlıca Avantajlar
1. Standartlaştırılmış Hesaplama Motoru ECP, karmaşık bordro kurallarını tek bir yapı altında yönetir. Vardiya, prim, fazla mesai, yan hak, kesinti gibi tüm hesaplamalar otomatik ve tutarlı şekilde uygulanır.
2. Manuel Veri Girişini Asgariye İndirir Veri, SuccessFactors Employee Central’dan doğrudan akarak gelir. Bu, kopyalama, Excel aktarımı veya manuel müdahaleleri önemli ölçüde azaltır.
3. Yasal Uyum Güncellemeleri Otomatik Gelir Mevzuat değişiklikleri global SAP güncellemeleriyle sisteme yansır. Yani güncellemeleri takip etmeyi unutmak artık bir risk değil.
4. Her Adım İzlenebilir ve Denetlenebilir Bordro sürecindeki tüm hesaplamalar şeffaftır. Çalışan, kendi bordro kalemlerini portal üzerinden kolayca görüntüleyebilir.
5. Bordro Kapanış Süreleri Kısalır Standardizasyon ve otomasyon sayesinde bordro işleme süresi %30-40 oranında kısalır.
Gerçek Dünya Etkisi
SAP Payroll Benchmark raporlarına göre ECP kullanan şirketlerde:
• Bordro hata oranı %50’ye kadar düşüyor • Bordro süreci işleme süresi ortalama %35 azalıyor • İK ekiplerinin operasyonel iş yükü %40 hafifliyor • Çalışan memnuniyet skorlarında 3-6 puan artış gözlemleniyor
Bu sonuçlar, bordro kalitesinin yalnızca doğruluk değil, çalışan deneyimi ve işveren markası üzerinde de doğrudan etkisi olduğunu gösteriyor.
Sonuç: Doğru Bordro = Güven + Verimlilik + Stratejik İK
Bordro hatalarını azaltmak yalnızca teknik bir iyileştirme değil; çalışan bağlılığını güçlendiren, İK’nın stratejik rolünü destekleyen, şirket kültürünü etkileyen bir adımdır.
SAP Employee Central Payroll, kurumların bordro süreçlerini modern, sürdürülebilir ve güvenilir bir yapıya taşıyarak hem çalışan hem de kurum için daha sağlıklı bir deneyim sunar.
Benzer Bloglar