SAP HR Projelerinde Başarının Anahtarı: Doğru Modül ve Süreç Kurgusu

İnsan kaynakları, kurumların dijital dönüşüm yolculuğunda stratejik bir rol üstleniyor. SAP HR (HCM) çözümleri ise bu dönüşümde işletmelere güçlü bir temel sunuyor. Ancak bir SAP HR projesinin başarısı, sadece teknolojik altyapıya değil, doğru modül seçimi ve optimum süreç kurgusuna da doğrudan bağlıdır.

Doğru Modül Seçimi: İhtiyaca Göre Yapılandırma

SAP HR sistemi; kapsamlı, esnek ve modüler yapısıyla dikkat çeker. En yaygın kullanılan temel modüller şunlardır:

• Organizasyon Yönetimi (OM): Şirket yapısının ve pozisyonların hiyerarşik olarak modellenmesi.
• Personel Yönetimi (PA): Çalışan bilgileri, işe giriş-çıkış süreçleri ve temel personel verileri yönetimi.
• Zaman Yönetimi (TM): Mesai, izin, vardiya ve devamsızlık takibi.
• Ücretlendirme ve Bordro (PY): Maaş hesaplamaları, kesintiler ve yasal raporlamalar.

2023 tarihli Gartner raporuna göre, başarılı SAP HR projelerinin %84’ü sadece ihtiyaç duyulan modülleri devreye alarak ilerliyor. Bu da gösteriyor ki her modülün uygulanması şart değil; önemli olan organizasyonun iş ihtiyaçlarına göre yapılandırılmış bir sistemdir.

Süreç Kurgusu: Dijitalleşme Öncesi Düzgün Süreç Tasarımı

Her teknoloji çözümünde olduğu gibi, SAP HR projelerinde de süreç tasarımı temel taşlardan biridir. McKinsey’nin 2023 tarihli analizine göre, dijital İK dönüşümlerinde başarısız olan projelerin %59’unda, süreçlerin ön analizinin yetersiz olduğu tespit edilmiştir.

Başarılı bir süreç kurgusu için önerilen adımlar şunlardır:

• Mevcut süreçlerin haritalanması ve darboğazların belirlenmesi
• Standardizasyon ve sadeleştirme çalışmaları
• SAP HR mimarisi ile uyumlu hale getirme
• Pilot uygulamalarla test etme ve sürekli iyileştirme

Küresel Eğilimler Ne Diyor?

• IDC’ye göre, dünya genelinde orta ve büyük ölçekli şirketlerin %78’i, İK süreçlerini dijitalleştirmeye yönelik ilk yatırımlarını SAP HR gibi kurumsal çözümlerle başlatıyor.
• PwC Global Workforce Survey 2024’e göre, İK dijital dönüşüm yatırımlarında ilk 3 öncelikten biri süreç standardizasyonu.

Sonuç

SAP HR projelerinde teknoloji kadar önemli olan bir diğer unsur da organizasyonel farkındalık ve yapılandırılmış süreç tasarımıdır. Her kurumun İK süreçleri farklı dinamiklere sahiptir; bu nedenle her SAP projesi, kuruma özel bir mimariyle kurgulanmalıdır. Unutulmamalıdır ki, başarı; modül sayısında değil, doğru modül ve süreç eşleşmesindedir.