Günümüzde hibrit, uzaktan ve esnek çalışma modelleri giderek yaygınlaşıyor. Bu dönüşümle birlikte işletmeler için en kritik konulardan biri de çalışan zaman takibinin doğru, şeffaf ve yönetilebilir şekilde yapılması. Geleneksel zaman çizelgeleri, manuel girişler veya Excel tabloları artık hem hataya açık hem de operasyonel olarak maliyetli.
İşte tam bu noktada SAP SuccessFactors Time Tracking, çalışan zaman verilerini tek bir dijital platformda toplayarak, kurumların bordro, maliyet ve iş gücü planlamasını optimize etmesine yardımcı oluyor.
SAP SuccessFactors Time Tracking Nedir?
SAP SuccessFactors Time Tracking, çalışanların çalışma saatleri, mesai, izin, vardiya ve giriş/çıkış kayıtlarını bulut tabanlı olarak yöneten bir zaman takibi çözümüdür. Çalışanlar web üzerinden veya mobil uygulama ile Clock-in / Clock-out (Başlama / Bitiş) kayıtlarını kolayca girebilir ve onay süreci işletilebilir. Sistem girilen bu verileri otomatik olarak işler, şirket kurallarına göre fazla mesai, eksik çalışma çıktılarını hesaplar, raporlar ve bordro sistemlerine aktarır.
SAP SuccessFactors Time Tracking – Web Görünümü
SAP SuccessFactors Time Tracking – Mobil Görünüm
SAP SuccessFactors Time Tracking – Zaman Çizelgesi Onay Merkezi
Öne Çıkan Özellikler
· Mobil kayıt: Çalışanlar mobil uygulama üzerinden zaman girişi yapabilir. Mobilden zaman girişi yapıldığında çalışanın lokasyon bilgisini de kayıt edebilir.
· Çalışan Giriş – Çıkış Saatlerinin Entegrasyonu: İstenirse çalışanların giriş – çıkış saatleri kullanılan bir terminalden SuccessFactors Time Tracking modülüne entegrasyon ile aktarılabilir. SAP Time Tracking modülü Third Party sistemlerle clockin – clockout entegrasyonunu destekler.
· Web self-servis ekranları: Çalışan, yönetici ve IK kolayca bilgiye web ‘den erişebilir.
· Fazla mesai hesaplama: Mevzuat ve şirket kurallarına göre otomatik hesaplama.
· Gerçek zamanlı raporlama: Yönetici / IK anlık iş gücü verilerine sistem üzerinden erişebilir.
· Otomatik bordro entegrasyonu: Zaman verileri doğrudan bordro modülüne aktarılır.
· Esnek kural motoru: Ülke ve şirket bazlı çalışma kurallarına uyarlanabilir.
Neden Önemlidir?
1. Verimlilik Artışı
Kayıtlar otomatikleştiği için hem çalışan hem İK ekipleri zaman kazanır. Yanlış veya eksik girişlerin önüne geçilir.
2. Şeffaf ve Adil Süreçler
Tüm zaman verileri dijital olduğu için kayıtlar geriye dönük doğrulanabilir, iş yükü dağılımı daha adil hale gelir.
3. Gerçek Zamanlı Raporlama
Yöneticiler, ekiplerin iş gücü kullanımını anlık olarak görebilir ve planlama daha doğru yapılır.
4. Mevzuata Uyum
Fazla mesai, tatil çalışması, gece vardiyası gibi senaryolar otomatik olarak yasal kurallara göre hesaplanır.
Kimler İçin Uygundur?
Uygulama Sonrası Beklenen Kazanımlar
· Daha az manuel iş → İK ekibinin iş yükü azalır.
· Daha yüksek doğruluk → Bordro ve zaman kayıt hataları düşer.
· Daha iyi planlama → Personel, vardiya ve maliyet planlaması iyileşir.
· Daha adil süreçler → İş yükü ve mesai dağılımı şeffaflaşır.
· Daha güçlü raporlama → Anlık ve geçmişe dönük analiz yapılabilir.
Neden Zaman Takibi Artık Daha Kritik? (Dünya Verileri)
Sonuç
Çalışan zaman yönetimi, sadece bordro süreçlerinin bir parçası değil; iş gücü verimliliğinin temelidir.
SAP SuccessFactors Time Tracking, modern çalışma modellerine uyum sağlayarak:
İş gücü yönetimini dijitalleştirmek isteyen kurumlar için güçlü ve geleceğe hazır bir çözümdür.
Benzer Bloglar
