Başlangıç noktası neydi?
Şirketin organizasyon yapısı sık değişiyor, kadro planlaması ve işe alım bu yapıya bağlı yürüyordu. Bordro, puantaj ve çalışan talepleri ise farklı ekranlar ve eski uygulamalar arasında dağılmıştı. Şirket, organizasyondan bordroya kadar tüm akışı SAP HCM üzerinde birleştirmek ve çalışanlara mobil uyumlu uygulamalar sunmak istiyordu.
Bordro ve organizasyon tarafında neler yapılıyor?
Bordro projesinde ödemelerin dönem içinde ayrı ayrı yapılabildiği bölünmüş bordro yapısı kuruldu; kademe ilerleme, teşvik, sosyal güvenlik ve yemek ücreti muafiyet kuralları ile mevzuat değişikliklerine bağlı uyarlamalar yapıldı. Elektronik beyanname testleri ve muhasebe tarafındaki işyeri tanımları da kapsamda yer aldı.
Organizasyon yönetiminde norm kadro uygulaması devreye alındı; kadro planı, işe alım ve personel maliyet planlama aynı organizasyon verisinden besleniyor. E-Recruitment tarafında kabul testlerinden gelen bulgular kapatıldı ve canlı işe alım süreçleri destekleniyor.
Fiori uygulamaları neleri kapsıyor?
Eski ekran teknolojisiyle çalışan çalışan bütçe talebi uygulaması Fiori'ye taşındı. Yurt dışı görev ve vize talepleri, geçici görev, araç talebi, ulaşım desteği, vekalet tanımlama, kısmi çalışma, yönetici ayrılış süreci ve puantaj onayı gibi uygulamalar onay ve e-posta bildirimleriyle geliştirildi. Rol bazlı yetki profilleri de bu uygulamalarla birlikte yeniden düzenlendi.
Bugün nerede?
İKSAP, canlı sistemdeki bordro, puantaj, izin kotası ve yetki taleplerini destek modeliyle karşılıyor; çalışma programları ve tatil takvimleri ileriye dönük olarak tanımlanıyor. Sistem yükseltmesi ve yeni Fiori talepleri de aynı ekip tarafından yürütülüyor.
Değerlendirme
Organizasyon verisini norm kadro, işe alım ve maliyet planlamanın ortak kaynağı yapmak, İK'nın aynı soruya farklı rakamlarla yanıt vermesinin önüne geçer. Çalışan uygulamalarını Fiori'ye taşırken yetki profillerinin aynı anda yeniden tasarlanması, yeni uygulamaların güvenli biçimde yaygınlaşmasını kolaylaştırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Bordro projesinde öne çıkan konular nelerdi?
Bölünmüş bordro yapısı, kademe ilerleme, teşvik, sosyal güvenlik ve yemek ücreti muafiyet kuralları ile elektronik beyanname.
Hangi çalışan uygulamaları Fiori'de?
Çalışan bütçe talebi, yurt dışı görev ve vize, geçici görev, araç talebi, ulaşım desteği, vekalet, kısmi çalışma, ayrılış süreci ve puantaj onayı.
Norm kadro uygulaması ne sağlıyor?
Kadro planı, işe alım ve personel maliyet planlamanın aynı organizasyon verisinden yürütülmesini.