Uzmanlığımız
Yönetilen Bordro
Bordronuz her ay zamanında ve mevzuata uygun çıkar; siz yalnız onaylarsınız.
Yönetilen bordro (bordro dış kaynak hizmeti), SAP üzerinde çalışan bordronun her ay İKSAP tarafından hesaplanması, kontrol edilmesi ve yasal bildirimlerinin yapılmasıdır; siz yalnız sonucu onaylarsınız. Bordronuz kendi SAP sisteminizde, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'da (ECP) ya da kendi sunucunuz yoksa SAP'nin bulut altyapısında çalışır. Türkiye bordro ülke sürümünü 2001'den beri bilen ekip, mevzuat değişikliklerini de sizin yerinize uygular.
Yönetilen bordroda İKSAP neleri üstlenir?
Ay içi hazırlık.
Puantaj, fazla mesai ve izin verisini alır; işe giriş, çıkış ve ücret değişikliklerini sisteme işleriz.
Bordro dönemi.
Bordroyu hesaplar, önceki ayla karşılaştırarak kontrol eder ve sonucu onayınıza sunarız.
Yasal bildirimler.
SGK işe giriş–çıkış bildirgeleri, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi ve SGK teşvik hesaplamaları.
Ödeme ve muhasebe.
Banka ödeme dosyası ve muhasebe kayıtları.
Çalışana dönük işler.
Bordro pusulasının dağıtımı (e-bordro, KEP ya da portal) ve çalışanların bordro soruları.
Yıllık ve özel işler.
Kıdem ve ihbar hesapları, yıl sonu işlemleri ve mevzuat değişikliklerinin sisteme uygulanması.
Bordronuz nerede çalışır?
Sizin SAP sisteminizde.
SAP ERP HCM ya da H4S4 kullanıyorsanız bordro sisteminizde kalır; dönemi İKSAP yürütür.
Sizin ECP'nizde.
SuccessFactors Employee Central Payroll kullanıyorsanız aynı model SAP'nin bulutunda işler.
SAP bulut altyapısında.
Kendi sunucunuz ya da SAP sisteminiz yoksa bordronuz SAP'nin bulut altyapısında çalışır; altyapıyı siz kurmaz, yönetmezsiniz.
Ayrıntı: SAP Employee Central Payroll (ECP) →
Nasıl ilerler?
- 1
Mevcut durum ve takvim
Bordro yapınız, onay akışınız ve ödeme takviminiz birlikte belirlenir.
- 2
Devir alma
Mevcut bordronuzla yan yana dönem koşturulur, farklar kapatılır.
- 3
Aylık döngü
Veri gelir, bordro hesaplanır ve kontrol edilir, siz onaylarsınız; bildirimler ve ödeme dosyası hazırlanır.
- 4
Sürekli güncelleme
Mevzuat değişiklikleri ve SAP güncellemeleri İKSAP tarafından uygulanır.
Bordronuzu kim yürütmeli?
| Kendi ekibiniz | Bordro Desteği (AMS) | Yönetilen Bordro | |
|---|---|---|---|
| Bordroyu kim yürütür | Sizin ekibiniz | Sizin ekibiniz (bordro sizde) | İKSAP (bordro bizde) |
| Kontrol ve yasal bildirimler | Sizin ekibiniz | Sizin ekibiniz | İKSAP |
| Mevzuat yükü | Takip ve uygulama sizde | İKSAP uygular | İKSAP uygular |
| Destek | Sözleşme yok; ihtiyaç anında aranır | İKSAP (AMS sözleşmesiyle) | İKSAP |
| Maliyet | Ekip ve mevzuat takibi sizde | Ekip sizde; mevzuat ve destek sözleşmede | Bordro operasyonu hizmet bedelinde |
| Risk | Bilgi birkaç kişide; izin ya da ayrılıkta artar | Operasyon sizde, mevzuat riski İKSAP'la paylaşılır | Operasyon ve kontrol İKSAP ekibinde; tek kişiye bağlı değil |
| Ekip ihtiyacı | Bordro ve SAP bilgisi olan ekip | Bordroyu yürüten ekip | Sonucu onaylayan yetkili |
| Sizin rolünüz | Her şey | Bordroyu yapmak | Sonucu onaylamak |
Ayrıntı: SAP İK Destek Hizmetleri (AMS) →
Sıkça Sorulan Sorular
Yönetilen bordro nedir?
Bordronun her ay hesaplanması, kontrolü ve yasal bildirimlerinin bir hizmet sağlayıcı tarafından yapılmasıdır; şirket sonucu onaylar. İKSAP bu hizmeti SAP üzerinde, Türkiye mevzuatına göre verir.
Bordro dış kaynak hizmeti için SAP sistemim olması gerekir mi?
Hayır. SAP ERP HCM, H4S4 ya da ECP kullanıyorsanız bordro kendi sisteminizde yürütülür; kendi sunucunuz ya da SAP sisteminiz yoksa bordronuz SAP'nin bulut altyapısında çalışır. Size uygun modeli görüşmede birlikte belirleriz.
Verimin sahibi kim?
Veri sizindir. Bordro kendi SAP sisteminizde ya da SAP'nin bulut altyapısında çalışır; İKSAP bordroyu sizin adınıza yürütür.
Bordroyu kendi ekibimiz yürütsün istersek?
O zaman Bordro Desteği (AMS) modeli uygundur: bordroyu ekibiniz yapar, Türkiye mevzuat güncellemeleri, sürüm takibi ve destek AMS sözleşmesiyle İKSAP'tan gelir.
Mevzuat değişince ne olur?
Değişikliği İKSAP izler ve sisteme uygular; bir sonraki bordro dönemi güncel kurallarla hesaplanır.
Bordronuzu bize devretmeyi konuşalım.
Bordro yapınızı ve takviminizi dinleyelim; size uygun modeli ve geçiş planını birlikte çıkaralım.