İKSAP Ürünü
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
Belge seç, imzala, kanıtlı teslim et; hepsi SAP ekranından.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) çözümü, bordro, sözleşme, izin, atama, disiplin ve performans bildirimlerinin SAP ekranından seçilip yasal geçerli e-imzayla imzalanmasını ve KEP üzerinden mevzuata uygun, kanıtlı biçimde çalışana iletilmesini sağlar. Kullanıcı SAP'den çıkmaz; arka planda SAP, SignalR HUB, imza istemcisi ve KEP hizmet sağlayıcısı (EDM) birlikte çalışır. Her gönderimin yasal delil kimliği (OriginalMessageId) arşivlenir ve tek ID ile anında bulunur.
Hangi sorunu çözer?
Parçalı süreç.
Belge SAP'den alınır, ayrı araçta imzalanır, ayrı portaldan KEP'le gönderilir; yavaş ve hataya açık.
Elle eşleştirme.
Kişi-belge eşleştirmesi ve platformlar arası aktarım zaman kaybettirir, yanlış kişiye gönderim riski taşır.
Dağınık kanıt.
KEP delil kimlikleri farklı yerlerde; uyuşmazlıkta belge bulunamaz.
Ne katar?
Süreç SAP ekranından çıkmadan tamamlanır.
Dönem ve belge tipi filtrelenir, personel tek tıkla seçilir; başka uygulamaya geçilmez.
Elle dışa/içe aktarım yok.
SAP ile KEP sağlayıcısı arasında anlık senkron; manuel dışa/içe aktarma yok.
Yasal geçerli e-imza.
Kimlik eşleşmesi sonrası imza istemcide atılır; paralel imza için çoklu istemci desteği.
Kanıtlı teslim.
Belge otomatik zarflanır (MIME), KEP'e iletilir, OriginalMessageId arşivlenir; durum paneli "oluşturuldu / bekliyor / imzalandı" gösterir.
Geniş kapsam.
Bordro, sözleşme, izin, atama, disiplin ve performans bildirimleri aynı akıştan.
Nasıl çalışır? — Dört adım
- 1
Hazırlık
SAP ekranında dönem/belge tipi filtrelenir; personeller seçilir.
- 2
Bağlantı ve doğrulama
SignalR HUB ve erişim token'ı ile güvenli bağlantı; imza yetkilisi doğrulanır.
- 3
İmzalama
İstemcide kimlik eşleşmesi sonrası yasal geçerli e-imza.
- 4
KEP ve rapor
Belge zarflanır, KEP sağlayıcısına iletilir, delil kimliği arşivlenir; durum anlık izlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
KEP nedir, bordro tesliminde neden kullanılır?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderim ve teslimi yasal delil niteliğinde kayıt altına alan elektronik posta hizmetidir. Bordro ve iş hukuku bildirimlerinin çalışana kanıtlı tesliminde tercih edilir; teslim tarihi ve içeriği uyuşmazlıkta delil olur.
Hangi belgeler gönderilebilir?
Bordro, sözleşme, izin, atama, disiplin ve performans bildirimleri; kurum kendi belge tiplerini ekleyebilir.
Hangi KEP sağlayıcısıyla çalışır?
KEP çözümü, KEP hizmet sağlayıcısı EDM ile entegre çalışır; gönderimler EDM üzerinden yapılır.
SAP dışına veri aktarımı gerekir mi?
Gerekmez; belge ve kişi seçimi SAP'de yapılır, imza ve gönderim arka planda entegre bileşenlerle tamamlanır.
Bir belgenin teslim edildiğini nasıl kanıtlarım?
Her gönderimin OriginalMessageId'si arşivlenir; durum paneli ve tek ID ile delile anında ulaşılır.
Bordro tesliminizi kanıtlı hâle getirelim.
Bir dönemin bordrolarını demo ortamında SAP'den KEP'e birlikte gönderelim.