Masraf Yönetimi, İKSAP'ın çalışan masraflarını uçtan uca dijitalleştiren web uygulamasıdır: çalışan fiş ya da faturayı yükler, yapay zekâ KDV, tutar ve gider türünü otomatik çıkarır, yönetici onayı izlenebilir biçimde sistemde tamamlanır, onaylı masraf SAP entegrasyonuyla muhasebeye aktarılır. Kurlar, vergi oranları, masraf yerleri, gider türleri, seyahat ve şirket kartları ile ana hesap eşleştirmesi aynı platformda yönetilir.
Hangi sorunu çözer?
Elle fiş girişi.
Her belge tek tek işlenir; yavaş ve maliyetli.
Muhasebeye yansıyan hata.
KDV ve tutar hataları kayda geçer, düzeltme sonradan yapılır.
E-postada kaybolan onay.
Yönetici onayları mail trafiğinde izlenemez.
Ne katar?
AI ile okuma.
Fatura ve fişler otomatik okunur; KDV, tutar ve gider türü çıkarılır, çalışan ekranda doğrular.
İzlenebilir onay.
Onay akışı sistemde yürür; kim, ne zaman, neyi onayladı kayıtlı.
SAP'ye kesintisiz aktarım.
Onaylı masraflar ana hesap ve sembolik hesap eşleştirmesiyle doğru kayda gider.
Tek platformda yönetim.
Kurlar, vergi oranları, masraf yerleri, gider türleri, seyahat ve şirket kartları, plaka ve VKN kodları.
Kuruma göre tanımlar.
Gider türleri, masraf yerleri ve hesap eşleştirmeleri kurumun yapısına göre tanımlanır.
Nasıl çalışır? — Dört adım
- 1
Yükle
Çalışan fiş ya da faturayı mobil uygulamadan ya da web'den yükler.
- 2
AI okur
KDV, tutar ve gider türü otomatik çıkarılır; çalışan kontrol eder.
- 3
Onaylanır
Yönetici onayı izlenebilir biçimde tamamlanır.
- 4
Aktarılır
SAP entegrasyonuyla muhasebeye kaydedilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Masraf Yönetimi mobil uygulamadan kullanılabilir mi?
Evet. Çalışan fiş ya da faturayı mobil uygulamadan fotoğraflayıp yükler; yapay zekâ belgeyi okur, onay ve muhasebe aktarımı aynı akışta sürer.
Hangi belgeler okunur?
Fiş, fatura ve e-fatura görüntüleri; KDV, tutar ve gider türü çıkarılır.
Muhasebeye nasıl aktarılır?
Onaylı masraf, ana hesap ve sembolik hesap eşleştirmesiyle SAP'ye entegrasyonla kaydedilir.
İlgili yazılar
Bir aylık masraf fişinizi birlikte okutalım.
Kendi fişlerinizle AI okuma doğruluğunu demoda görün.