İKSAP Ürünü
TPOT — SAP HCM'den SuccessFactors'a Kontrollü Veri Geçişi
Denenir, onaylanır, geri alınır.
TPOT, İKSAP'ın SAP ERP HCM ya da başka bir İK sisteminden (HRIS) gelen veriyi SAP SuccessFactors Employee Central (EC) ve Employee Central Payroll'a (ECP) taşımak için geliştirdiği veri geçiş (migrasyon) platformudur. Eşleme kuralı danışman tarafından ekrandan yazılır, her yükleme önce deneme kipinde koşturulur, canlı sisteme yazma ayrı onay ister ve yazılan her kaydın hedef adresi saklandığı için yanlış yükleme geri alınır. Araç kendi sunucusunda çalışır; müşterinin SAP sistemine kurulum yapılmaz. HCM'den SuccessFactors'a geçişte en riskli adım olan veri taşımayı kontrollü, izlenebilir ve tekrar kullanılabilir hâle getirir.
Veri geçişinde ne yanlış gidiyor?
SAP HCM'den SuccessFactors'a geçişte proje takvimini en çok veri taşıma zorlar ve sorunlar hep aynıdır:
Kural Excel'de yaşar.
Eşleme mantığı dosyalarda kalır; proje bitince neden öyle yazıldığı kaybolur.
Yükleme geri alınamaz.
Yazılan kaydın hedefte nereye gittiği kayıtlı değilse temizlik elle yapılır, çoğu zaman test ortamı yenilenir.
Eksik veri sessizce geçer.
Kaynak yanıtı kesildiğinde ya da tablolar eşleşmediğinde hata çıkmaz; fark canlıda ortaya çıkar.
Yanlış sıra bağları kırar.
Bağımlı nesneler yanlış sırada yüklenince hedefte kırık referanslar kalır; bedeli yeniden kurmaktır.
İkinci projede sıfırdan.
Bir projede kurulan eşleme sonrakine devredilemez; emek yeniden harcanır.
TPOT bunu nasıl çözer?
Geliştirici beklenmez.
Kural ekrandan yazılır, kaydedilmeden denenir; geliştirici döngüsü beklenmez.
Hatayı önce siz görürsünüz.
Her yükleme deneme kipinde açılır; her satırın sonucu canlıya yazılmadan görünür, elenen satır sebebiyle raporlanır.
Yanlış yükleme geri alınır.
Her kaydın hedef adresi saklanır; geri alma yalnız o kayıtlara dokunur, ortam yenilenmez, proje durmaz.
SAP ekibi darboğaz olmaz.
Araç kendi sunucusunda çalışır; SAP tarafında yalnız veri okuyan bir servis kullanılır, kaynak sistem yorulmaz.
Emek ikincide sıfırlanmaz.
Şablon, kod çevirisi ve yükleme sıralaması tek pakette başka projeye taşınır.
Nasıl çalışır? — Dört adım
- 1
Okuma
Yalnız şablonun kullandığı alanlar SAP'den okunur; gereksiz veri hiç çekilmez.
- 2
Dönüştürme
Eşleme kuralı ve kod çevirileri ekrandan tanımlanır, anında denenir; elenen her satır sebebiyle listelenir.
- 3
Yükleme
Deneme kipinde koşturulur, sonuç görülür; canlıya yazma ayrı onayla yapılır. Yükleme yarıda kalırsa baştan alınmaz, kaldığı yerden sürer.
- 4
Geri alma
Yanlış yükleme saklanan hedef adreslerinden silinir; temizlik elle yapılmaz.
Dene → onayla → yükle; gerekirse geri al. Her koşum kayıt altında.
Geleneksel yöntemle farkı ne?
| Ölçüt | Elle / geleneksel geçiş | TPOT |
|---|---|---|
| Eşleme kuralı | ABAP ya da Excel'de, geliştirici bağımlı | Arayüzden yazılır, kod yazılmaz |
| Hata düzeltme | Elle düzeltme ya da ortam yenileme | Saklanan adresten geri alma |
| Canlı güvenliği | Test ortamında deneme; hata sonrası elle temizlik | Deneme kipi; canlıya yazma ayrı onay |
| Kurulum | Müşteri SAP sistemine paket kurulumu | SAP'ye kurulum yok; İKSAP sunucusunda çalışır |
| Yeniden kullanım | Eşleme çoğu projede yeniden kurulur | Şablon paketi projeden projeye taşınır |
Güvenlik ve izlenebilirlik
Canlıya yanlışlıkla yazılmaz.
Yükleme ekranı deneme kipinde açılır; canlı sisteme yazma ayrı onay ister.
Kim ne yükledi kayıtlı.
Yükleme, canlıya yazma ve geri alma işlemleri sonradan değiştirilemeyen salt okunur kayda yazılır; denetimde ekip hafızasına güvenilmez.
Test canlıyı etkilemez.
Geliştirme, test ve canlı sistemler aynı projede ayrı tanımlanır; her müşteri → proje → sistem kapsamının verisi ayrı tutulur.
Veri sahiplenilmez.
TPOT bir ara katmandır: veriyi taşır, sahiplenmez; koşum kaydı ve hedef adresi yalnız denetim ve geri alma için saklanır.
Hangi geçişlerde kullanılır?
SAP ERP HCM → SuccessFactors Employee Central
Organizasyon (Foundation) nesneleri, çalışan ana verisi, ücret ve iletişim bilgileri.
SAP ERP HCM → Employee Central Payroll (ECP)
Bordroya geçişte EC ve ECP'nin birlikte kurulduğu projeler.
Hibrit yapılar
HCM'de kalan bordro ile SuccessFactors'a taşınan modüller arasında başlangıç yüklemesi.
Başka HRIS → SuccessFactors
SAP dışı bir İK sisteminden gelen veri de aynı şablon ve deneme–onay–yükleme akışıyla Employee Central'a taşınır.
Sıkça Sorulan Sorular
TPOT nedir?
İKSAP'ın SAP HCM verisini SAP SuccessFactors Employee Central ve ECP'ye şablon tabanlı taşıyan veri geçiş platformudur: kural ekrandan yazılır, yükleme önce denenir, canlıya yazma ayrı onay ister, yanlış yükleme geri alınır.
TPOT için SAP sistemime kurulum gerekir mi?
Hayır. TPOT İKSAP'ın sunucusunda çalışır; SAP tarafında yalnız veri okuyan bir servis kullanılır. SAP ekibinin takvimi beklenmez, kaynak sistem yorulmaz.
Yanlış yüklenen veri nasıl temizlenir?
Her kaydın hedef adresi saklanır; geri alma yalnız o kayıtları siler. Elle Excel temizliği ya da ortam yenileme gerekmez, proje durmaz.
Deneme kipi ne demek?
Yükleme canlı sisteme yazılmadan koşturulur; her satırın sonucu ve elenen satırların sebebi görülür. Sonuç uygunsa canlıya yazma ayrı bir onayla yapılır.
Geçişi bir pilotla birlikte koşalım.
Sınırlı kapsam: birkaç Foundation nesnesi ya da bir şirket kodunun çalışan verisi. Sonucu deneme kipinde birlikte görelim, sonra canlıya karar verelim.