Bu metin, www.iksap.com web sitesini ziyaret ettiğinizde ve sitedeki formları kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Avrupa Birliği'nde bulunan kişiler için Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") kapsamındaki haklar 10. bölümde yer alır.
1. Veri sorumlusu
İKSAP Bilişim Teknoloji Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. ("İKSAP")
İçerenköy Mah. Ali Nihat Tarlan Cad. Şakir Bey Sk. No:3 Kat:4 D:5, 34752 Ataşehir / İstanbul, Türkiye · Telefon: +90 216 316 28 64 · E-posta: info@iksap.com
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
| Nerede | İşlenen veriler |
|---|---|
| İletişim formu | ad soyad, e-posta, şirket, telefon, mesajınız, formu gönderdiğiniz sayfa ve gönderim zamanı |
| Kariyer başvuru formu | ad, soyad, e-posta, telefon, mesajınız, yüklediğiniz öz geçmiş (CV) ve içindeki bilgiler |
| E-posta bülteni | e-posta adresi, dil tercihi, abone olduğunuz sayfa, onay metni ve onay zamanı |
| Site kullanımı (yalnız onay verirseniz) | ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum, sitenin size atadığı tanımlayıcılar |
| Güvenlik | IP adresi ve form gönderiminin otomatik olup olmadığını değerlendirmek için kullanılan teknik veriler |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, sendika üyeliği vb.) talep etmiyoruz. Öz geçmişinizde bu tür bilgilere yer vermemenizi rica ederiz.
3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| İletişim talebinize ve teklif isteğinize yanıt vermek | bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) · meşru menfaat (m.5/2-f) |
| İş başvurunuzu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek | bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Bülten göndermek | açık rıza (m.5/1): onay kutusuyla verilir, her bültendeki bağlantıyla geri alınabilir |
| Site kullanımını ölçmek ve geliştirmek (analitik çerezler) | açık rıza (m.5/1): çerez bandında "Tümünü kabul et" seçilerek verilir |
| Formları kötüye kullanımdan ve otomatik gönderimden korumak | meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek, hukuki taleplere yanıt vermek | kanunda açıkça öngörülme (m.5/2-a) · hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) · bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
4. Kişisel verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
- Hizmet sağlayıcılarımız: web sitemizin barındırma hizmeti sağlayıcısı ve kurumsal e-posta hizmet sağlayıcımız.
- Google (Google Analytics 4 ve reCAPTCHA): Google Analytics yalnız analitik çerezlere onay verirseniz; reCAPTCHA form güvenliği için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnız kanunen zorunlu olduğunda.
Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmıyor ve kiralamıyoruz.
5. Yurt dışına aktarım
Google Analytics, reCAPTCHA ve kurumsal e-posta hizmetimiz kullanıldığında veriler hizmet sağlayıcılarının yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Bu aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen güvencelere (standart sözleşme vb.) uygun olarak; analitik çerezlerde ayrıca açık rızanıza dayanarak yapılır. Analitik çerezlere onay vermezseniz Google Analytics yüklenmez.
6. Saklama süreleri
| Veri | Nerede ve ne kadar |
|---|---|
| İletişim formu kayıtları | sitemizin veri tabanında ve kurumsal e-posta sistemimizde; talebiniz sonuçlandıktan sonra 2 yıl |
| Kariyer başvuruları ve öz geçmişler | sitemizin veri tabanında ve sunucusunda, kurumsal e-posta sistemimizde; başvurudan itibaren 1 yıl (daha uzun saklama yalnız açık rızanızla) |
| Bülten aboneliği | aboneliğiniz sürdüğü sürece; iptalden sonra yalnız onay ve ret kaydı 3 yıl |
| Analitik veriler | Google Analytics'te 14 ay |
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
7. Çerezler
Site, çalışması için zorunlu çerezleri ve yalnız onayınızla analitik çerezleri kullanır. Reklam ya da yeniden hedefleme çerezi kullanmıyoruz. Ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır. Tercihinizi sayfanın altındaki Çerez tercihleri bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
8. Haklarınız (KVKK m.11)
Kişisel verilerinizle ilgili olarak bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlendiyse bilgi isteme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme.
Açık rızaya dayanan işlemlerde (bülten, analitik çerezler) rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
9. Nasıl başvurabilirsiniz?
Başvurunuzu Türkçe olarak ve kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle yazılı olarak yukarıdaki adrese ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@iksap.com adresine gönderebilirsiniz.
Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Avrupa Birliği'nde bulunan kişiler (GDPR)
AB'de bulunuyorsanız ve verileriniz GDPR kapsamında işleniyorsa, yukarıdakilere ek olarak GDPR m.15–22 kapsamındaki haklarınız (erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği, itiraz) vardır ve bulunduğunuz ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz. Haklarınızı kullanmak için bize doğrudan, 9. bölümdeki kanallardan yazabilirsiniz.
11. Bu metindeki değişiklikler
Bu metni gerektiğinde güncelleriz; güncel hâli her zaman bu sayfadadır. Sayfanın başındaki son güncelleme tarihi değişikliği gösterir.