İKSAP Ürünü
SGK İşe Giriş Çıkış Entegrasyonu
SGK sitesine geçiş yok; giriş işe başlamadan önce, çıkış 10 gün içinde; SAP'den, otomatik.
SGK İşe Giriş Çıkış Entegrasyonu, işe giriş ve işten çıkış bildirgelerinin (nakil dahil dört işlem türü) SAP içinden, SGK'nın resmî web servisi üzerinden ve yasal sürelere uygun gönderilmesini sağlayan İKSAP SAP add-on'udur (ZSGK). Tarih aralığı yasal kurala göre otomatik önerilir, işlem tipi bazlı yetki uygulanır, belirlenen kişilere günlük hatırlatma gider, gönderim öncesi test modu çalışır. SGK web sitesinde elle işlem yapılmaz.
Hangi sorunu çözer?
Dar yasal süre.
Giriş işe başlamadan önce, çıkış 10 gün içinde bildirilmeli; takip kişiye bağlıdır.
Unutma riski.
SGK portalında elle yapılan işlem gözden kaçar; ceza doğurur.
Veri uyumsuzluğu.
Portala elle girilen bilgi SAP'deki veriyle çelişir; e-bildirge hataları çıkar.
Ne katar?
SAP'den uçtan uca.
Personel ve işlem tipi seçilir, bildirge SGK'ya SAP içinden gider; portala geçilmez.
Yasal tarih otomatik.
Tarih aralığı yasal kurala göre önerilir; süre kaçmaz.
Yetki ve rol ayrımı.
İşlem tipi bazlı yetki; girişi ve çıkışı farklı birimler yapıyorsa herkes yalnız kendi kapsamını görür.
Günlük hatırlatma.
Belirlenen kişilere e-posta; bekleyen bildirge unutulmaz.
Gönderim kontrolleri.
Prim ve eksik gün gönderim kontrolü; e-bildirge kaynaklı servis hataları önlenir.
Test modu ve izleme.
Gönderim öncesi deneme; hatada giden-gelen veri ekranı danışmana iletilir, çözüm hızlanır.
Nasıl çalışır? — Dört adım
- 1
Uyarla
Servis şeması, şirket/şifre, kod eşleşmeleri (ZSGK01–05).
- 2
Yetkilendir
İşlem tipi bazlı yetki ve günlük hatırlatma (ZSGK03).
- 3
Seç
Personel ve işlem tipi; tarih aralığı otomatik (ZSGK06).
- 4
Gönder
Test modunda ön kontrol, ardından bildirge SGK'ya iletilir.
Sıkça Sorulan Sorular
SGK İşe Giriş Çıkış Entegrasyonu ECP'de de çalışır mı?
Evet. Eklenti SAP ERP HCM / H4S4'te olduğu gibi SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) üzerinde de çalışır; bordro hangi platformdaysa bildirimler oradan gönderilir.
SGK işe giriş bildirgesi ne zaman verilmeli?
Sigortalı işe başlamadan önce (en geç işe başlangıç günü); işten çıkış bildirgesi çıkışı izleyen 10 gün içinde. Uygulama tarih aralığını bu kurallara göre otomatik önerir.
SGK sitesine hiç girmeden bildirge verilebilir mi?
Evet; bildirge SAP içinden SGK'nın resmî web servisiyle gönderilir.
Hangi işlemler destekleniyor?
İşe giriş, işten çıkış ve iki nakil türü; istenmeyen işlem dizileri uygulama dışı bırakılabilir.
Kurulum ne gerektirir?
SAP HCM/H4S4 sisteminde add-on kurulumu ve ZSGK uyarlama adımları; SGK şirket şifreleri tanımlanır.
SGK servisi değişirse ne olur?
Servis şeması uyarlama tablosundadır; değişiklik İKSAP güncellemesiyle uygulanır.
Bildirgelerinizi SAP'den göndermeye başlayalım.
Bir işyeri için test modunda pilot; kurulum ve uyarlamayı birlikte planlayalım.