Başlangıç noktası neydi?
Şirketin vardiyalı saha ekipleri, güvenlik personeli ve merkez çalışanları farklı puantaj ve onay kurallarıyla çalışıyordu. Bordro, izin ve fazla mesai süreçlerinin tek bir sistemde, finans kayıtlarıyla uyumlu biçimde yürümesi ve çalışanların kendi işlemlerini portal üzerinden yapabilmesi isteniyordu.
Proje nasıl ilerledi?
Çalışma analiz ve kavramsal tasarımla başladı; ardından uyarlama, geliştirme, entegrasyon ve test adımları iki faz halinde yürütüldü. Personel ana verisi aktarıldı, bilgi tipleri, bordro şeması ve ücret türleri kuruldu; canlıya geçiş bir geçiş planına göre yapıldı.
Zaman yönetiminde vardiya tanımları, puantaj aktarımı, yarım günlük mazeret izni gibi özel izin türleri ve fazla mesai onayı kuruldu; yönetici yokken onayları üstlenen vekil yapısı eklendi. Bordroda kıdem ve ihbar hesapları, haciz ve nafaka kesintileri, netten brüte hesaplama, yıllık izin avansı ve fark bordrosu ele alındı.
Portal ve entegrasyonlarda neler yapıldı?
Çalışan ve yönetici portalında izin talebi ve onayı, yöneticinin çalışan adına izin talebi, personel kartı, izin raporları ve organizasyon şeması devreye alındı. Organizasyonel atamalar için form ve iş akışları geliştirildi.
Bordro ile finans arasındaki entegrasyon, sektöre özgü hesap planına göre yeniden kuruldu. Personelin organizasyon bilgileri ve acil durum planlaması için gereken veriler, entegrasyon katmanı üzerinden dış sistemlere aktarıldı; işyeri hekimliği süreci de kapsama alındı.
Proje sonrasında ne oldu?
Canlıya geçişten sonra İKSAP; dönem bordroları, icmal kontrolleri, puantaj hataları ve portal talepleri için desteği sürdürdü. Personel maliyet planlama çalışmaları ve geliştirilen programların dokümantasyonu ile kullanıcı eğitimleri de bu dönemde tamamlandı.
Değerlendirme
Saha ağırlıklı enerji şirketlerinde puantaj ve onay kurallarını proje başında vekalet ve vardiya senaryolarıyla birlikte tasarlamak, canlı sonrasındaki düzeltme yükünü belirgin biçimde azaltır. Finans entegrasyonunun İK projesinin parçası olarak ele alınması da bordro kapanışını hızlandırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Proje hangi adımlarla yürütüldü?
Analiz ve kavramsal tasarım, uyarlama, geliştirme, entegrasyon, test ve canlıya geçiş; kapsam iki faza bölündü.
Çalışan portalında hangi işlemler yer aldı?
İzin talebi ve onayı, yöneticinin çalışan adına izin talebi, personel kartı, izin raporları ve organizasyon şeması.
Hangi entegrasyonlar kuruldu?
Bordro ile finans arasında sektöre özgü hesap planına uygun entegrasyon ve personel verisini dış sistemlere aktaran entegrasyon arayüzleri.