Bir elektrik şirketi, İK uygulamalarını onay akışları ve Fiori ile yeniliyor

Başlangıç noktası neydi?

Şirketin İK süreçlerinin önemli bir kısmı e-posta ve tablolar üzerinden yürüyordu; eğitim talepleri, prim ve terfi önerileri ile ücret ayarlamaları farklı kanallarda onaylanıyordu. İK ekibi bu süreçleri SAP HCM içinde, izlenebilir onay akışlarıyla yönetmek ve sistemi güncel bir sürüme taşımak istiyordu.

Dönüşüm programı neleri kapsıyor?

Program madde madde analiz edilen bir iş listesiyle ilerliyor. Her madde için ekran tasarımı, geliştirme, test ve canlıya geçiş adımları ayrı ayrı yürütülüyor; ilerleme haftalık hizalanma toplantılarıyla izleniyor.

Eğitim tarafında eğitim talebi, katılımcı ekleme, takvim davetleri, zorunlu eğitim ve tedarikçi değerlendirme raporları ile katılımcı panosu geliştirildi. Prim, terfi, ücret ayarlama, avans talebi ve üst yönetim anlık ödül uygulamaları onay akışlarıyla devreye alındı; kıdem belgesi ve engelli çalışan raporu gibi çıktılar da aynı kapsamda hazırlandı.

Yükseltme ve bordro tarafında neler yapılıyor?

SAP HCM sistemi güncel geliştirme paketine yükseltildi ve Fiori kuruldu; kullanıcıların şifre yenileme işlemini kendilerinin yapabildiği bir süreç eklendi. Bordroda toplu sözleşme güncellemeleri, fazla mesai kuralları, yemek ücreti, bireysel emeklilik ve kıdem karşılığı raporları ele alınıyor; zaman yönetimi projesinin testleri ve canlıya geçişi de aynı ekip tarafından yürütüldü.

Bugün nerede?

İKSAP, dönüşüm programının yeni maddelerini geliştirirken canlı sistemdeki bordro, organizasyon ve çalışan portalı taleplerini destek modeliyle karşılıyor. SuccessFactors Recruiting ve Story raporlama tarafındaki çalışmalar ile işe alım platformlarıyla entegrasyon testleri de destek kapsamında sürüyor.

Değerlendirme

İK dönüşümünü büyük tek bir proje yerine analiz edilmiş maddeler halinde ilerletmek, iş birimlerinin önceliklerini değiştirebilmesine ve her maddenin kısa sürede kullanıma girmesine imkân verir. Dönüşümü yürüten ekibin canlı desteği de vermesi, yeni uygulamaların günlük işleyişe sorunsuz eklenmesini sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular