Başlangıç noktası neydi?
Şirketin Türkiye dışında farklı ülkelerde de şirketleri bulunuyordu. Çalışan ve organizasyon verisi ülke ülke farklı yerlerde tutuluyor, performans ve yetenek süreçleri her ülkede ayrı yürüyordu. Şirketin ihtiyacı, ülkelerin aynı kurallarla çalıştığı tek bir çalışan verisi kaynağı ve yetenek süreçlerinin bu kaynak üzerine kurulmasıydı.
Employee Central nasıl kuruldu?
Proje global bir şablonla başladı: önce ortak veri modeli ve organizasyon yapısı tanımlandı, ardından her ülke kendi yerel ihtiyaçlarıyla bu şablona eklendi. Konfigürasyon iterasyonlar halinde ilerledi; ülke çalışma kitapları hazırlandı, ana veri aktarımı ve kullanıcı verisi ülke ülke yapıldı.
Employee Central ile şirket içi SAP bordrosu arasında entegrasyon kuruldu; Türkiye bordrosu çalışan verisini Employee Central'dan alarak SAP HCM'de hesaplanmaya devam etti. Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnız kendi sorumluluk alanındaki veriyi gördü.
Yetenek süreçlerinde neler değişti?
Performans ve hedef yönetimi, 360 derece değerlendirme, potansiyel değerlendirme ve kalibrasyon, gelişim planı ve performans iyileştirme süreçleri aynı platformda kuruldu; formlar farklı dillerde hazırlandı. Kariyer sitesi SuccessFactors Recruiting Marketing ile yeniden kuruldu ve iş ilanları profesyonel ağlarla entegre edildi.
Proje sonrasında ne oldu?
Canlıya geçişten sonra İKSAP, SuccessFactors tarafında performans dönemleri, kalibrasyon, yetkilendirme ve raporlama desteğini; SAP HCM tarafında ise bordro, teşvik kontrol raporları ve muhtasar işlemlerinin desteğini aynı ekipte sürdürdü.
Değerlendirme
Çok ülkeli Employee Central projelerinde önce ortak şablonu, sonra ülke farklarını tanımlamak, her ülkenin kendi kuralını üretmesinin önüne geçer. Bordronun şirket içinde kaldığı durumlarda Employee Central ile bordro arasındaki entegrasyonun proje kapsamında baştan ele alınması, canlıya geçişte en çok zaman kazandıran adımdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Projede hangi SuccessFactors modülleri kullanıldı?
Employee Central, Performance & Goals (360 derece değerlendirme, potansiyel ve kalibrasyon dahil), Recruiting Marketing (kariyer sitesi) ve Learning.
Bordro buluta mı taşındı?
Hayır. Türkiye bordrosu şirket içi SAP HCM'de kaldı; çalışan verisini Employee Central'dan alan bir entegrasyonla çalıştı.
Birden fazla ülke nasıl yönetildi?
Önce global şablon tanımlandı, ardından her ülke kendi yerel ihtiyaçlarıyla şablona eklendi; formlar farklı dillerde hazırlandı.