Başlangıç noktası neydi?
Şirketin bordro, zaman yönetimi ve seyahat süreçleri şirket içi SAP HCM üzerinde çalışıyordu. Üretim sahasındaki çalışma takvimleri, Ar-Ge personeline özgü kurallar ve çeşitli yan haklar bu yapıda yönetiliyordu. Şirket, çalışan verisini, zaman kayıtlarını ve bordroyu bulutta birbirine bağlı tek bir akışta toplamaya karar verdi.
Bulut geçişi nasıl kurgulanıyor?
Employee Central tarafında çalışma kitapları müşteriyle birlikte hazırlanıyor, iterasyonlar halinde sisteme uygulanıyor ve çalışan verisi bu yapıya aktarılıyor. Time Tracking ile çalışma takvimleri, izin türleri ve gün hesaplama kuralları kuruluyor; izin verileri aktarım için hazırlanıyor.
Employee Central Payroll'da yerel bordro kuralları uyarlanıyor. Employee Central ile ECP arasındaki entegrasyon sayesinde çalışan verisi bordroya, Time Tracking kayıtları ise puantaj olarak ECP'ye aktarılıyor; eksik veriler belirlenip bordro kontrolleri tekrarlanıyor.
Mevcut sistemde destek neleri kapsıyor?
Geçiş sürerken SAP HCM bordrosunun desteği devam ediyor: teşvik uygulamaları, yeni kanun numaralarına göre düzenlemeler, yemek ve çocuk yardımı kuralları, görev tazminatı, gelir vergisi istisnaları, bordro zarfı ve icmal düzenlemeleri, banka ödeme dosyası ve yeni yıl parametreleri. Bordronun muhasebe entegrasyonunda hesap eşleşmeleri gözden geçiriliyor.
Seyahat ve masraf süreçlerinde Fiori uygulamalarına geliştirmeler yapılıyor; bütçe ve prim hesaplamaları, giriş-çıkış ve personel devir raporları, izin kotaları ve işten çıkış bildirimleri de destek kapsamında.
Bugün nerede?
Employee Central, Time Tracking ve ECP çalışmaları canlıya geçiş adımlarıyla ilerliyor; mevcut SAP HCM bordrosu ise aynı ekibin desteğiyle her ay çalışmaya devam ediyor. Değişiklik talepleri ayrı bir kalemde izleniyor.
Değerlendirme
Bulut bordrosuna geçen üretim şirketlerinde zaman kayıtlarının bordroya nasıl akacağı, Employee Central kadar erken tasarlanmalıdır. Mevcut bordroyu destekleyen ekibin projede yer alması, eski kuralların yeni sisteme eksiksiz taşınmasını kolaylaştırır.
Sıkça Sorulan Sorular
Projede hangi SAP çözümleri kuruluyor?
SAP SuccessFactors Employee Central, Time Tracking ve Employee Central Payroll (ECP).
Zaman kayıtları bordroya nasıl yansıyor?
Time Tracking'de oluşan kayıtlar entegrasyonla ECP'ye aktarılıyor ve bordro hesaplamasında puantaj olarak kullanılıyor.
Geçiş sürecinde mevcut sistem nasıl destekleniyor?
SAP HCM üzerindeki bordro, seyahat ve masraf ile raporlama süreçleri İKSAP'ın sürekli destek hizmetiyle yürütülüyor.