Başlangıç noktası neydi?
Grubun şantiyeleri ve şirketleri farklı ülkelere yayılıyor; her ülkenin kendi iş kanunu, sosyal güvenlik kuralı ve ödeme alışkanlığı var. Çalışan verisinin ve bordronun ülke ülke ayrı yönetilmesi, grubun bütününü görmeyi zorlaştırıyordu. Grubun hedefi, tüm ülkeleri tek bir bulut İK ve bordro yapısında buluşturmaktı.
Proje nasıl yürütüldü?
Employee Central'da kuruluş ve pozisyon çalışma kitapları sisteme uygulandı, iterasyon ve kullanıcı kabul testleriyle olgunlaştırıldı, ana veri şablonları hazırlanarak canlı sisteme aktarıldı. Pozisyon ve ücret alanları için otomatik doldurma kuralları, puantaj ve zimmet takibi için özel portletler ile mobil erişim de kuruldu.
ECP'de önce yurt içi bordro kuruldu: kıdem ve ihbar hesapları, icra ve nafaka kesintileri, BES kesinti raporu, e-beyanname, kapak icmal, bordro zarfı, ek ücretlerin toplu aktarımı ve yıllık iş yeri maliyet raporu. Ardından yurt dışı şirketler aşamalı olarak eklendi; hizmet sonu ödemeleri, yerel sosyal güvenlik kesintileri, bilet hakkı hesaplamaları ve banka ödeme dosyaları her ülkenin kurallarına göre uyarlandı.
Entegrasyonlar nasıl kuruldu?
Employee Central ile ECP arasındaki entegrasyon, çalışan verisini ve çalışma takvimlerini bordroya taşıyor; hatalı kayıtlar izlenip yeniden aktarılıyor. Bordronun muhasebe entegrasyonu test edildi; çalışanların ücret bilgilerini görebileceği Fiori raporu ve bordro zarfı görüntüleme de devreye alındı.
Bugün nerede?
Ülkeler tek bir Employee Central ve ECP yapısında çalışıyor. Sürekli destek; bordro kontrolleri, yeni ücret türleri, izin raporları, Story raporlama, yetki tanımları ve yeni şirketlerin ana veri aktarımlarını kapsıyor.
Değerlendirme
Çok ülkeli şirketlerde ECP'ye geçişi önce ana ülkede tamamlayıp diğer ülkeleri aynı kurgu üzerine eklemek, her yeni ülkenin yalnız kendi farklarına odaklanmasını sağlar. Yerel bordro kurallarının kavramsal tasarımda ülke ekipleriyle birlikte netleştirilmesi, kabul testlerindeki bulguları belirgin biçimde azaltır.
Sıkça Sorulan Sorular
Projede hangi SAP çözümleri kullanıldı?
SAP SuccessFactors Employee Central, Time Off ve Employee Central Payroll (ECP); bordro raporlarında Fiori uygulamaları.
Ülkeler aynı anda mı canlıya alındı?
Hayır. Önce yurt içi bordro kuruldu, ardından yurt dışı şirketler kendi yerel kurallarıyla aşamalı olarak eklendi.
Canlı sonrasında destek nasıl sürüyor?
SuccessFactors ve bordro tarafı için ayrı destek kalemleriyle, aynı ekip tarafından yürütülüyor.