Başlangıç noktası neydi?
Holdingin şirketleri inşaat, enerji dağıtımı, tekstil ve finans gibi birbirinden farklı alanlarda ve birden fazla ülkede faaliyet gösteriyor. Her şirketin teşvik yapısı, ücret kuralı ve organizasyonu farklı. Grup, bu çeşitliliği tek bir SAP HCM bordrosunda yönetirken çalışan verisini ve yetenek süreçlerini de ortak bir bulut platformuna taşımak istedi.
Bordro desteği neleri kapsıyor?
Desteğin en büyük bölümü bordrodadır. Bölgesel ve engelli istihdamı teşvikleri, BES düzenlemeleri, çocuk yardımı, bordro zarfı ve icmal uyarlamaları, bordronun muhasebe kayıtları ve şirketler arası çoklu istihdam durumları aynı ekip tarafından yönetiliyor. Yurt dışında görevlendirilen çalışanlar için netten brüte bordro fonksiyonları kuruldu, farklı ülkelerdeki şirketlerin bordro süreçleri analiz edildi.
SAP HCM tarafında E-Recruitment geliştirmeleri, Fiori üzerinden çalışan ve yönetici self servis ekranları, organizasyon yapısı düzenlemeleri ve enerji şirketi için proje aktivite girişi ve onayı uygulaması da destek kapsamında.
SuccessFactors'a geçiş nasıl ilerliyor?
Employee Central fazlar halinde kuruluyor; her fazda yeni şirketler ve süreçler ekleniyor, personel hareket formları ve izin yönetimi canlıya alınıyor. Employee Central ile SAP HCM bordrosu arasındaki entegrasyon, şirket değişikliği ve yeniden işe giriş gibi özel durumları da kapsayacak şekilde işletiliyor.
Performans tarafında SAP HCM'deki kalibrasyon ve potansiyel değerlendirme süreçleri, SuccessFactors'ta potansiyel, çok kaynaklı değerlendirme ve gelişim formlarıyla sürdürülüyor. Learning modülünde öğrenme planları, sınıf eğitimleri ve otomatik bildirimler kuruldu.
Bugün nerede?
Bordro SAP HCM'de, çalışan verisi ve yetenek süreçleri SuccessFactors'ta, iki sistem entegre biçimde çalışıyor. Raporlama talepleri, yetki tanımları ve yeni şirket açılışları sürekli destek modeli içinde karşılanıyor.
Değerlendirme
Çok sektörlü ve çok ülkeli holdinglerde buluta geçişi fazlara bölmek, bordronun istikrarını korurken yeni süreçlerin kontrollü biçimde devreye alınmasını sağlar. Bordroyu bilen destek ekibinin entegrasyon tasarımında yer alması ise özel istihdam durumlarının baştan doğru kurgulanmasına yardımcı olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Bordro hangi sistemde çalışıyor?
Bordro şirket içi SAP HCM'de çalışıyor ve İKSAP'ın sürekli destek hizmetiyle yönetiliyor; çalışan verisi Employee Central'dan entegrasyonla geliyor.
SuccessFactors'ta hangi modüller kullanılıyor?
Employee Central, Time Off, Performance & Goals (potansiyel ve gelişim formları dahil) ve Learning.
Yurt dışı şirketler kapsamda mı?
Evet. Birden fazla ülkedeki şirketlerin bordro süreçleri analiz edildi; yurt dışı görevlendirmeler için netten brüte bordro fonksiyonları kuruldu.