Başlangıç noktası neydi?
Şirketin üretim çalışanlarının büyük bölümü toplu iş sözleşmesi kapsamında. Sözleşme dönemlerinde değişen ücret ve yan hak kuralları, vardiyalı çalışma, fazla mesai ve izin hakları bordroyu her dönem yeniden sınayan bir yapı oluşturuyor. Şirketin ihtiyacı, bu değişiklikleri zamanında sisteme yansıtacak, bordroyu ve zaman yönetimini birlikte bilen kalıcı bir destek ekibiydi.
Bordro desteği nasıl ilerliyor?
Desteğin ağırlığı bordrodadır. Toplu sözleşme dönemlerinde yeni ücret ve yan hak kuralları uyarlanıp test ediliyor; yeni yıl ve yasal parametre değişiklikleri, yeni kanun numaralarına göre teşvik uygulamaları ve Ar-Ge teşviki kapsamındaki işveren maliyeti hesapları aynı ekip tarafından yönetiliyor.
Geriye dönük ücret değişikliklerinde fark bordrosu, işten ayrılan çalışanların fark hesapları, stajyer ödemeleri, kreş ve çocuk yardımı gibi yan haklar ile yemek kartı ödemelerinin SGK muafiyeti de destek kapsamında. Yurt dışı şirketlerin bordro ve avans süreçlerine de aynı ekip katkı veriyor.
Zaman yönetiminde neler ele alındı?
Zaman yönetimi tarafında fazla mesai kuralları, gece vardiyası ve esnek çalışma düzenlemeleri, arefe günü uygulamaları ve yıllık izin kotalarının üretimi üzerinde çalışıldı. Yeniden kurgulanan zaman yönetimi yapısı için test senaryoları hazırlandı, paralel koşumlarla eski ve yeni sonuçlar karşılaştırıldı, canlı geçiş sonrasındaki düzeltmeler destek ekibi tarafından tamamlandı.
Bugün nerede?
Bordro ve zaman yönetimi aynı ekibin sorumluluğunda çalışıyor. Destek paketleri ve sistem yükseltmeleri öncesinde notlar incelenip yan etkiler test ediliyor; yetki rolleri ve yeni iş yeri tanımları da bu düzenin parçası olarak yürütülüyor.
Değerlendirme
Toplu sözleşmeli üretim şirketlerinde bordro ve zaman yönetimi desteğinin aynı ekipte toplanması, sözleşme değişikliklerinin hem puantaja hem bordroya tutarlı yansımasını sağlar. Sistem yükseltmelerinin bordro testleriyle birlikte planlanması ise canlı dönemde sürpriz riskini azaltır.
Sıkça Sorulan Sorular
Destek hangi SAP İK alanlarını kapsıyor?
Ağırlıklı olarak bordro ve zaman yönetimi; bunlara ek olarak destek paketleri, sistem yükseltmeleri ve yetki rolleri.
Toplu iş sözleşmesi değişiklikleri nasıl yönetiliyor?
Her sözleşme döneminde yeni ücret ve yan hak kuralları sistemde uyarlanıyor, test ediliyor ve gerekirse fark bordrosuyla geriye dönük olarak uygulanıyor.
Yurt dışı şirketler de kapsamda mı?
Evet. Birden fazla ülkedeki şirketlerin bordro ve avans süreçlerine de aynı destek ekibi katkı veriyor.