Başlangıç noktası neydi?
Grubun şirketleri birbirinden çok farklı çalışma düzenlerine sahip: vardiyalı tekstil fabrikaları, çimento tesisleri, enerji işletmeleri, hastane ve üniversite. Her şirketin kendi toplu sözleşmesi, izin kuralı ve puantaj alışkanlığı vardı. Grubun hedefi, bu şirketleri ortak bir SAP HCM yapısına almak ve eski programlardan gelen sonuçları yeni sistemde aynı doğrulukla üretmekti.
Şirketler canlıya nasıl taşınıyor?
Her şirket için önce kavramsal tasarım hazırlanıyor; ücret türleri, raporlar ve bordro şeması bu tasarıma göre kuruluyor. Ana veri aktarımının ardından test ortamında bordro senaryoları çalıştırılıyor, eski programın sonuçlarıyla karşılaştırılıyor ve farklar canlıya geçişten önce kapatılıyor.
Zaman yönetiminde kart hareketlerinin puantaja dönüşmesi için şirket bazında çalışma programları üretiliyor; arefe ve bayram günleri, yıllık izin kuralları, fazla mesai onayı ve serbest zaman hesabı şema kurallarıyla tanımlanıyor. Bordroda toplu sözleşme farkları için fark bordrosu, avans ve taksitli borç kuralları, teşvik, kıdem, bireysel emeklilik ve engelli indirimi uygulamaları, beyanname ve işçilik raporları ile muhasebe entegrasyonu aynı kapsamda ele alınıyor.
SuccessFactors tarafında neler yapılıyor?
Grup merkezinde SuccessFactors üzerinde performans yönetimi süreçleri ve Employee Central çalışan verisi yapısı kuruluyor. SuccessFactors ile SAP HCM arasında adres ve izin bilgilerini taşıyan entegrasyonlar test ediliyor; izin taleplerine onay durumuna göre e-posta bildirimleri ekleniyor ve kullanıcılar için süreç dokümanları hazırlanıyor.
Bugün nerede?
Canlıdaki şirketlerde bordro, puantaj ve izin süreçleri İKSAP'ın sürekli desteğiyle yürüyor. Kadro, izin, işçilik ve üst yönetim raporları ile kullanıcı taleplerine göre geliştirilen ek raporlar, grubun farklı şirketlerinde aynı veri yapısından üretiliyor.
Değerlendirme
Farklı sektörlerden şirketleri tek SAP İK yapısında toplayan gruplarda her şirketi eski sistemin sonuçlarıyla karşılaştırarak canlıya almak, kullanıcı güvenini ilk aydan kazandırır. Canlıya geçişi yapan ekibin desteği de üstlenmesi, şirkete özgü kuralların zamanla kaybolmasını önler.
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi şirketler kapsamda?
Grubun tekstil, çimento, enerji ve sağlık alanlarındaki şirketleri; her biri kendi kavramsal tasarımı ve testleriyle ortak SAP HCM yapısına alınıyor.
Zaman yönetiminde hangi konular öne çıkıyor?
Kart hareketlerinin puantaja aktarılması, şirket bazlı çalışma programları, arefe ve bayram günleri, yıllık izin kuralları, fazla mesai onayı ve serbest zaman hesabı.
SuccessFactors ile SAP HCM nasıl birlikte çalışıyor?
SuccessFactors'ta performans ve çalışan verisi süreçleri yürütülürken adres ve izin bilgileri entegrasyonlarla SAP HCM'ye aktarılıyor; bordro ve puantaj SAP HCM'de hesaplanıyor.