Başlangıç noktası neydi?
Kuruluşun İK süreçleri farklı araçlarda yürüyordu: fazla mesai eski bir portalda, izin bakiyeleri ayrı kayıtlarda, performans değerlendirmeleri ise formlar üzerinden takip ediliyordu. Kuruluşun ihtiyacı, organizasyondan bordroya kadar tüm İK verisini tek bir SAP yapısında toplamak ve çalışanların taleplerini aynı sistem üzerinden yönetmekti.
Kurulum nasıl ilerledi?
Proje kavramsal tasarım çalışmasıyla başladı. Organizasyon yönetimi ve personel yönetimi uyarlandı, organizasyon bağlantıları kuruldu ve ana veri aktarıldı. Geçmiş yıllara ait izin kotaları yeniden oluşturularak çalışanların izin bakiyeleri sisteme doğru biçimde taşındı.
Bordroda ek ödemeler, vergi muafiyetleri, bireysel emeklilik kesintileri, banka ödeme dosyaları, icmal ve e-bildirge testleri tamamlandı; yıllık izin karşılığı raporu ve çalışan bazlı bordro zarfı hazırlandı.
Çalışan talepleri nasıl sisteme bağlandı?
Fazla mesai süreci eski portaldan yeni sisteme taşındı ve fazla mesai girişleri çalışan portalı üzerinden yapılır hale geldi. Masraf talepleri ve vekalet akışları portal onaylarına bağlandı; eğitim izni gibi yeni izin türleri tanımlandı. Performans yönetiminde değerlendirme formları ve raporları hazırlandı.
Bugün nerede?
İK ve bordro süreçleri tek bir SAP yapısında, çalışan portalıyla birlikte yürüyor. Canlı geçiş sonrası destek; bordro kontrolleri, izin kotası düzeltmeleri, raporlar ve portal taleplerini kapsıyor.
Değerlendirme
SAP HCM kurulumlarında geçmiş izin bakiyelerini ve fazla mesai süreçlerini baştan doğru taşımak, canlı geçişten sonra çalışanların sisteme güvenmesini sağlayan en önemli adımdır; bu iki alan kavramsal tasarımda ayrı başlık olarak ele alınmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Projede hangi SAP HCM modülleri kuruldu?
Organizasyon yönetimi, personel yönetimi, bordro, zaman yönetimi, performans yönetimi ve çalışan-yönetici self-servis.
Geçmiş izin bakiyeleri nasıl taşındı?
Geçmiş yıllara ait izin kotaları sistemde yeniden oluşturuldu ve eksik izinler aktarılarak bakiyeler doğrulandı.
Fazla mesai nasıl yönetiliyor?
Fazla mesai süreci eski portaldan SAP'ye taşındı; girişler ve onaylar çalışan portalı üzerinden yapılıyor.