Başlangıç noktası neydi?
Şirket, çalışan verisini global grubun SuccessFactors Employee Central sisteminde tutmaya başladı; bordro ise yerel mevzuat gereği şirket içi SAP HCM'de kaldı. İki sistemin aynı çalışanı aynı bilgilerle tanıması ve her ay mevzuata uygun bir bordronun çıkması gerekiyordu. Şirketin ihtiyacı, entegrasyonu ve bordroyu birlikte sahiplenen tek bir ekipti.
Employee Central ile SAP HCM nasıl bağlandı?
Kavramsal tasarımla başlayan projede işe giriş, görev değişikliği ve ayrılış gibi hareketlerin olay nedenleri, iş sınıflandırmaları ve ücret kademeleri iki sistem arasında eşleştirildi. Entegrasyon test ve ön canlı ortamlarda sınandıktan sonra canlıya alındı.
Canlı kullanımda yeni kademelerin ve olay nedenlerinin eşleştirmeye eklenmesi, sicil aktarım hatalarının giderilmesi ve kişisel verilerin aktarım kapsamının kişisel verilerin korunması gereklilikleriyle uyumlu tutulması destek kapsamında sürüyor.
Bordro ve zaman yönetiminde neler yapılıyor?
Bordro desteği yerel mevzuatın tamamına uzanıyor: yasal parametreler ve asgari ücret güncellemeleri, SGK işe giriş, çıkış, vizite ve mahsuplaşma entegrasyonları, teşvik uygulamaları, Ar-Ge bildirgeleri, BES kesintileri, icra ve taksitli borç kesintileri, kıdem tazminatı parametreleri ve e-bildirge. Toplu sözleşme dönemlerinde fark bordrosu, yurt dışı görevlendirilen çalışanlar için ayrı bir bordro kurgusu ve muhasebe entegrasyonu da bu kapsamda ele alındı.
Ayrı bir projeyle zaman yönetimi kavramsal tasarımdan uygulamaya taşındı; puantaj sisteminden gelen kart hareketleri SAP'ye aktarılıyor ve çalışma programları vardiya düzenine göre tanımlanıyor. Çalışan ödül ve doküman yönetimi gibi harici uygulamalarla da entegrasyonlar kuruldu.
Bugün nerede?
Çalışan verisi grubun Employee Central sisteminde, bordro ve puantaj şirket içi SAP HCM'de çalışıyor; aradaki entegrasyon ve her ayın bordrosu aynı destek ekibinin sorumluluğunda. Yıllık mevzuat değişiklikleri ve yeni ücret kalemleri bu yapıya düzenli olarak işleniyor.
Değerlendirme
Global bir İK sistemine bağlanan yerel şirketlerde entegrasyonu ve bordroyu ayrı ekiplere bırakmak, hataların kaynağını bulmayı zorlaştırır. Eşleştirme kurallarını bordroyu bilen ekiple birlikte tasarlamak ve sonra aynı ekiple işletmek, her ay doğru bordronun en güvenilir yoludur.
Sıkça Sorulan Sorular
Bordro neden SuccessFactors'a taşınmadı?
Çalışan verisi grubun Employee Central sisteminde tutulurken bordro yerel mevzuat gereği şirket içi SAP HCM'de kaldı; iki sistem entegrasyonla bağlandı.
Bordro desteği hangi mevzuat konularını kapsıyor?
Yasal parametreler, asgari ücret, SGK entegrasyonları, teşvikler, Ar-Ge bildirgeleri, BES, icra, kıdem tazminatı ve e-bildirge.
Destek dışında hangi projeler yapıldı?
Employee Central ile SAP HCM entegrasyonu, zaman yönetimi projesi, toplu sözleşme fark bordrosu ve harici uygulama entegrasyonları.