Başlangıç noktası neydi?
Operatör, SAP HCM sistemini güncel bir sürüme taşımayı planlıyordu. Yükseltme sırasında bordronun kesintisiz çalışması, yıllar içinde biriken özel geliştirmelerin yeni sürümde de doğru çalışması ve süren İK projelerinin aksamaması gerekiyordu.
Yükseltme nasıl yürütüldü?
İKSAP, yükseltmenin İK kapsamındaki çalışma listesini hazırladı; özel geliştirmeler ABAP danışmanlarıyla birlikte gözden geçirildi, sistemler arası bağlantılar yeniden kuruldu ve testler yürütüldü. Değişiklikler kontrollü biçimde test ve canlı ortamlara taşındı.
Bordro tarafında Ar-Ge ve teknokent hesaplamaları, SGK teşvikleri ve teşvik birleştirmeleri, zorunlu BES, e-bildirge eksik gün nedenleri, kapak icmal ve bordro fonksiyonlarının sadeleştirilmesi üzerinde çalışıldı. Doğum sonrası kısmi çalışma için zaman yönetimi kuralları ve çalışma programları tanımlandı.
Performans ve öğrenme tarafında neler yapıldı?
Performans yönetiminde kalibrasyon ekranları, anlık statü raporu ve performans raporları geliştirildi; formdaki hedeflerin dışa aktarılabilmesi sağlandı ve atama hataları giderildi. SuccessFactors öğrenme sistemi ile SAP HCM arasındaki entegrasyonun fonksiyonel tasarımı hazırlandı. Anlık ödül uygulaması, çıkış formu, çıkış nedenlerinin aktarımı ve kariyer hareketleri için de geliştirmeler yapıldı.
Proje sonrasında ne oldu?
Yükseltilen sistem üzerinde bordro, teşvik ve performans süreçleri çalışmaya devam etti. İlişki süresince İKSAP, gelen taleplerin analizini, canlı sistemdeki hataların düzeltilmesini ve dokümantasyonu da üstlendi.
Değerlendirme
Sürüm yükseltmelerinde en büyük risk, yıllar içinde biriken özel bordro geliştirmeleridir; bunları yükseltmeden önce listeleyip sahiplerini belirlemek, testleri öngörülebilir kılar. Yükseltmeyi bordro ve performans geliştirmeleriyle aynı ekipte yürütmek, yeni sürüme geçişi bir fırsata dönüştürür.
Sıkça Sorulan Sorular
İKSAP yükseltmede hangi rolü üstlendi?
Yükseltmenin İK kapsamındaki çalışma listesini, özel geliştirmelerin kontrolünü, sistem bağlantılarını ve testleri üstlendi.
Bordroda hangi konular ele alındı?
Ar-Ge ve teknokent hesaplamaları, SGK teşvikleri, zorunlu BES, e-bildirge eksik gün nedenleri, kapak icmal ve doğum sonrası kısmi çalışma.
Performans yönetiminde neler geliştirildi?
Kalibrasyon ekranları, anlık statü raporu, performans raporları ve hedeflerin dışa aktarılması.