Bir tüketim ürünleri holdingi, işbaşı eğitimini Fiori'ye, öğrenme ve performansı SuccessFactors'a taşıyor

Başlangıç noktası neydi?

Holding, farklı iş kollarında faaliyet gösteren grup şirketlerinden oluşuyor. Yeni başlayan ve görev değiştiren çalışanların işbaşı eğitimleri, şirketlere göre değişen öğrenme ihtiyaçları ve her yıl yenilenen performans dönemleri ayrı araçlarla izleniyordu. Holdingin hedefi, bu süreçleri SAP altyapısında birbirine bağlı biçimde yönetmek ve günlük İK işlemlerini aynı destek ekibiyle sürdürmekti.

Hangi projeler hayata geçirildi?

İşbaşı eğitim ve rotasyon süreci için SAP Fiori üzerinde özel uygulamalar geliştirildi; eğitim adımları, onaylar ve bilgilendirme e-postaları bu uygulamalar üzerinden yürüyor. Bir grup şirketi için SuccessFactors Learning projesi yürütüldü: eğitim kataloğu ve öğrenme geçmişleri aktarıldı, e-öğrenme paketleri test edildi, lokasyon bazlı yetkilendirme kuruldu ve lokasyon İK ekiplerine eğitim verildi.

Performans tarafında yönetici kademelerine göre ayrışan formlar, hedef kartları, yetkinlik kütüphanesi ve kalibrasyon sonuçlarının aktarımı SuccessFactors Performance & Goals ile yönetiliyor. İşe alımda SuccessFactors Recruiting, harici bir aday değerlendirme platformu ve SAP ile entegre çalışıyor; onboarding ve kariyer süreçleri de aynı yapıya bağlanıyor.

Destek hangi alanları kapsıyor?

Sürekli desteğin ağırlığı bordrodadır: icra kesintileri, bordro zarfı ekranları, işten ayrılış bildirgeleri ve finansal raporlama için kıdem ve izin yükü raporu bu kapsamda ele alınıyor. Seyahat ve harcırah süreçleri, harici masrafların muhasebeye aktarımı, organizasyon yönetimi ve çalışan ile yönetici self servis ekranları da aynı ekip tarafından destekleniyor. Yurt dışındaki grup şirketlerinin bordro ihtiyaçları için de analiz ve tasarım çalışmaları yapıldı.

Bugün nerede?

Holdingin işbaşı eğitim, öğrenme, performans ve işe alım süreçleri SAP üzerinde birbirine bağlı çalışıyor; bir süreçte oluşan çalışan verisi diğerlerinde yeniden girilmeden kullanılıyor. İKSAP, her yeni performans dönemi ve eğitim ihtiyacında formları, yetkileri ve entegrasyonları holdingle birlikte güncelliyor.

Değerlendirme

Grup yapısındaki şirketlerde öğrenme ve performans süreçlerini ortak bir platformda, şirkete özgü yetkilerle kurmak, merkezin görünürlüğünü artırırken lokasyonların kendi eğitimlerini yönetmesine de alan bırakır. Projeleri ve sürekli desteği aynı ekipte tutmak ise her yeni dönem değişikliğinin hızla devreye alınmasını kolaylaştırır.

Sıkça Sorulan Sorular