Yurt dışında faaliyet gösteren bir banka, izin ve zaman çizelgesi süreçlerini SuccessFactors'ta topluyor

Başlangıç noktası neydi?

Banka, birden fazla ülkede şube ağıyla faaliyet gösteriyor ve grup şirketleriyle ortak bir İK yaklaşımı izliyor. İzin talepleri, fazla mesai ve zaman çizelgeleri farklı araçlarla takip ediliyor; yöneticiler onayları ve ekiplerinin durumunu tek yerden göremiyordu. Bankanın ihtiyacı, izin ve zaman verisini bulutta tek bir yapıda toplamak ve bunu işe alım, performans ve öğrenme süreçleriyle birleştirmekti.

Proje nasıl yürütüldü?

Time Off için kavramsal tasarım grup yöneticileriyle birlikte hazırlandı, ardından konfigürasyon test iterasyonları ve kullanıcı kabul testleriyle olgunlaştırıldı; canlı geçiş aşamalar halinde yapıldı. İzin kotaları sisteme aktarılarak eşitlendi, yöneticilerin vardiya kontrolüne göre onay verebileceği kurallar tanımlandı.

Zaman çizelgesi uygulaması ve diğer sistemlerle entegrasyonu kuruldu; fazla mesai taleplerine ve vardiya değişikliklerine yönelik onay bildirimleri geliştirildi. Rol bazlı yetkilendirme ve ülkeye özel yetki raporları hazırlandı.

Başka hangi süreçler eklendi?

Şirket içi SAP üzerinde e-işe alım uygulaması kuruldu ve uyarlandı; çalışan bilgi kartı, gelir raporu ve zaman çizelgesi ekranları gibi self-servis uygulamaları düzenlendi. SuccessFactors tarafında performans, yedekleme planı ve öğrenme süreçlerine yönelik raporlama ve sistem desteği verildi; tek oturum açma yapılandırmasıyla kullanıcı erişimi sadeleştirildi.

Bugün nerede?

İzin, zaman çizelgesi ve yetenek süreçleri aynı bulut platformunda yürüyor. Sürekli destek; kota güncellemeleri, yıllık performans dönemi raporları, yetki düzenlemeleri ve yeni ülke taleplerini kapsıyor.

Değerlendirme

Bankacılıkta izin ve zaman verisi hem operasyonun hem denetimin konusudur. İzin kurallarını ve onay mantığını kavramsal tasarımda grup ve ülke yöneticileriyle birlikte netleştirmek, canlı geçişten sonra en çok zaman kazandıran adımdır.

Sıkça Sorulan Sorular