Effective-Dated Time Valuation, SAP SuccessFactors Time Tracking'de tek bir Time Valuation içinde farklı başlangıç tarihli kural dilimleri tanımlamayı sağlayan özelliktir. Fazla mesai eşiği gibi bir kural değiştiğinde sistem, her gün için o tarihte geçerli dilimi kullanır. Özellik 2H 2026 sürümüyle, talep üzerine açılan kısıtlı kullanımla geldi (Clarity Solutions, 2026).
Bu yazıda kural değişikliklerinin bugüne kadar nasıl yönetildiğini, yeni yöntemin neyi değiştirdiğini ve geçişe nasıl hazırlanacağınızı anlatıyoruz.
Fazla mesai kuralı değiştiğinde bugüne kadar ne yapılıyordu?
Fazla mesai eşiği, prim oranı ya da hesaplama dönemi şirket politikası veya toplu sözleşmeyle değişebilir. Time Tracking'de bu kurallar Time Valuation adımlarında tanımlanır. Time Valuation'lar da çalışana bağlanan Time Recording Profile içinde durur.
Kuralı mevcut Time Valuation içinde doğrudan değiştirmek mümkündür. Ancak bu değişiklik tarih taşımaz: geçmiş bir dönem sonradan yeniden hesaplanırsa o dönem de yeni kuralla hesaplanır. Bu yüzden her kural sürümü için ayrı bir Time Recording Profile tutulur. Çalışanlar da değişiklik tarihinden itibaren Job Information kaydında yeni profile geçirilir (Clarity Solutions, 2026).
Bu yöntem birkaç yük getirir:
- Aynı kuralın eski ve yeni sürümleri ayrı profillerde çoğalır.
- Job Information güncellemesi her çalışan için ayrı bir kayıt demektir.
- Geçmişe dönük düzeltmelerde hangi profilin hangi tarihte geçerli olduğunu izlemek zorlaşır.
Projelerimizde gördüğümüz şu: profil kopyalamak kâğıt üzerinde temiz görünse de pratikte karışıklığı büyütüyor. Kopya profiller neredeyse aynı adlı objeler taşıyor. Bir değişiklik bir profile yapılıp diğerinde unutulabiliyor. Bir soruya cevap ararken de önce "hangi profil" sorusunu çözmek gerekiyor. Bu yüzden profil sayısını az tutuyor, kural değişikliklerini aynı profilin içinde yeni Time Valuation'larla ya da business rule kullanan valuation'larla çözüyoruz. Business rule'lu valuation'ların performans maliyetini ve profil başına sınırını hesaba katmak gerekiyor (SAP, 2026). Yine de bu yol, her değişiklikte yeni profil açıp çalışanları taşımaktan daha yönetilebilir.
Time Tracking'de fazla mesainin genel kurgusunu SAP SuccessFactors Time Tracking: Fazla Mesai Yönetiminde Dijital Dönüşüm yazımızda anlattık.
Effective-Dated Time Valuation neyi değiştiriyor?
Yeni yöntemde kural değişikliği profilde değil, Time Valuation'ın kendisinde yapılır. Bir Time Valuation birden çok zaman dilimi taşır. Her dilimin kendi başlangıç tarihi, eşikleri, Time Type Group'ları ve filtre ayarları olur.
Clarity Solutions'ın örneğinde fazla mesai eşiği 1 Temmuz 2026'da 8 saatten 10 saate çıkıyor. Bu değişiklik için yeni bir Time Recording Profile açılmaz. Aynı Time Valuation içinde iki dilim tanımlanır (Clarity Solutions, 2026).
Bu yaklaşımın kazancı açıktır:
- Time Recording Profile aynı kalır.
- Çalışanların Job Information kaydına dokunulmaz.
- Kuralın eski ve yeni hâli tek bir yerde, tarihleriyle birlikte görünür.
Geçmişe dönük düzeltmelerde de aynı mantık işler. Geçmiş bir tarihe ait zaman kâğıdı yeniden hesaplandığında sistem, o tarihte geçerli dilimi kullanır. Böylece eski kuralla kapanmış dönemler yeni kuraldan etkilenmez. Yeniden hesaplama, sistemde tanımlı en erken yeniden hesaplama tarihine kadar geriye gider (SAP, 2026).
Hangi dilimin uygulanacağını ne belirler?
Dilim seçimi, Time Valuation'ın değerlendirme yöntemine bağlıdır. Valuate Per Day ve Valuate Up To Today yöntemlerinde günlük sonucun tarihi dilimi belirler. Valuate Whole Sheet or Period yönteminde ise dönemin bitiş tarihi belirleyicidir. Bu nedenle dönem ortasında değişen bir kuralda hangi yöntemi kullandığınızı önceden kontrol edin.
Dönem ortasında kural değiştiğinde soru teknik olduğu kadar süreçseldir. Değişikliğin içine düştüğü hafta zaten onaylanmış ve bordroya gitmiş olabilir. Kural geriye dönük girildiğinde o hafta yeni dilimle yeniden hesaplanır ve bordroda fark doğar. Geriye dönük giriş gerekiyorsa bu farkı bordro ekibiyle önceden planlayın.
Özelliği kullanmak için ne gerekiyor?
Effective-Dated Time Valuation 2H 2026 sürümünde kısıtlı kullanımdadır. Özellik ancak talep onaylandıktan sonra yapılandırılabilir. Geçiş aşağıdaki sırayla ilerler:
- Kural değişikliğini netleştirin: hangi eşik ya da Time Type Group, hangi tarihten itibaren değişiyor.
- Özelliğin açılması için SAP'ye talep iletin.
- Onaydan sonra Upgrade Center › Recommended Upgrades üzerinden özelliği etkinleştirin.
- Mevcut Time Valuation'a yeni başlangıç tarihli dilimi ekleyin.
- Değişiklik tarihini kapsayan zaman kâğıtlarıyla test ortamında sonucu doğrulayın.
Talebin onay süresini kuralın yürürlük tarihiyle birlikte planlayın. Onay yürürlük tarihine yetişmezse ilk dönemi bugünkü yöntemlerle yönetmeniz gerekebilir.
Test aşamasında değişiklik tarihini içine alan haftaları yeniden hesaplatın. Sonucu yalnızca değerler üzerinden değil, hata durumu üzerinden de kontrol edin. Bazı haftalar yeniden hesaplamada hataya düşebilir. Sistemin otomatik denemeleri sonrasında hata sürüyorsa hatayı giderip yeniden hesaplamayı elle başlatın (SAP, 2026). Hatalı haftaları Admin Alerts ve Execution Manager üzerinden görebilirsiniz. Düzeltmeden sonra yeniden hesaplamayı Admin Alerts ekranından tetikleyebilirsiniz.
Harici sistemden gelen zaman verisi kullanıyorsanız, yeniden hesaplama bu veriyi yeniden içe aktarmaz. Bunun için içe aktarma işini ayrıca çalıştırın (SAP, 2026). Bir projemizde tek bir çakışan kayıt, bütün haftanın içe aktarımını hataya düşürdü. Kayıt tek girişe indirildiğinde içe aktarma yeniden çalıştı ve haftanın diğer günleri de düzeldi.
Kurumunuz bu yönteme hazır mı?
Başlamadan önce şu dört soruya yanıt verin:
- Fazla mesai ya da çalışma süresi kurallarınız ne sıklıkla değişiyor?
- Sisteminizde aynı kuralın eski sürümleri için kopya Time Recording Profile'lar var mı?
- Zaman kâğıdı dönemleriniz haftalık mı, aylık mı? Kural dönem ortasında değişebiliyor mu?
- Bordro sisteminiz Time Tracking sonuçlarını hangi tarihle okuyor?
İkinci soruya "evet" diyorsanız, eski profillerin nasıl ele alınacağını da plana ekleyin. Üçüncü sorunun yanıtı, hangi değerlendirme yöntemini kullanmanız gerektiğini etkiler. Dördüncü soru ise bordroya giden verinin doğru dilimle hesaplandığını kontrol etmenizi sağlar.
İKSAP ile kural değişikliklerine hazırlık
Kural değişikliklerini SAP SuccessFactors Time Tracking'de profil çoğaltmadan yönetmenize yardım ediyoruz. Özelliğin açılma talebini, yeni dilimlerin kurgusunu ve test ortamındaki doğrulamayı tek planda ele alıyoruz. SAP SuccessFactors ve SAP İK destek hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Effective-Dated Time Valuation her müşteriye açık mı?
Özellik herkese açık değildir. Kısıtlı kullanımdadır ve talep üzerine açılır. Talep onaylandıktan sonra Upgrade Center üzerinden etkinleştirilir. Bu nedenle bir kural değişikliğini planlarken talebi önceden iletmek gerekir.
Kural değişince çalışanların Job Information kaydı güncellenir mi?
Güncellenmesi gerekmez. Kural değişikliği Time Valuation içindeki dilimlerle yapılır ve Time Recording Profile aynı kalır. Bu yüzden Job Information kaydında profil değişikliği gerekmez. Mevcut kopya profiller varsa, onları tek profilde toplamak için bir kerelik geçiş yine gerekebilir.
Kural dönem ortasında değişirse hangi dilim uygulanır?
Bu, değerlendirme yöntemine bağlıdır. Günlük değerlendiren yöntemlerde günlük sonucun tarihi belirleyicidir. Tüm zaman kâğıdını ya da dönemi değerlendiren yöntemde ise dönemin bitiş tarihindeki dilim uygulanır.
Bordro tarafında ayrıca bir iş gerekir mi?
Yeni dilim aynı Time Type Group'a yazıyorsa bordroda ek bir iş gerekmez; bordro aynı ücret türünü okumaya devam eder. Dilim farklı bir gruba yazıyorsa ücret türü eşlemesini güncellemeniz gerekir.
